Excel 公式是提升数据处理效率的核心工具，涵盖数据计算、逻辑判断、文本处理、日期分析等多个场景。以下按 功能分类，详细介绍常用公式的语法、用法及示例，帮助新手快速上手、老手查漏补缺。
一、基础运算公式：数据计算的核心
基础运算公式是 Excel 最常用的功能，用于实现加减乘除、求和、平均值等简单计算，语法简洁，适合处理纯数值数据。
公式功能公式语法说明示例（基于数据：A1=10, A2=20, A3=30）加法=数值1+数值2+...直接用 + 连接多个数值 / 单元格，计算总和=A1+A2+A3 → 结果 60减法=被减数-减数用 - 计算两个数值的差值，支持单元格引用=A3-A1 → 结果 20乘法=数值1*数值2*...用 * 连接多个数值 / 单元格，计算乘积（注意：不能用 × 符号）=A1*A2 → 结果 200除法=被除数/除数用 / 计算商（不能用 ÷ 符号），除数不能为 0，否则显示 #DIV/0!=A2/A1 → 结果 2求和（单区域）=SUM(区域)计算指定单元格区域内所有数值的总和，支持连续区域（用 : 连接）=SUM(A1:A3) → 结果 60求和（多区域）=SUM(区域1, 区域2,...)计算多个不连续区域的总和，区域间用逗号分隔=SUM(A1:A2, C1:C2)（若 C1=5, C2=15，结果 50）平均值=AVERAGE(区域)计算指定区域内数值的算术平均值，自动忽略文本和空单元格=AVERAGE(A1:A3) → 结果 20最大值=MAX(区域)提取指定区域内的最大数值=MAX(A1:A3) → 结果 30最小值=MIN(区域)提取指定区域内的最小数值=MIN(A1:A3) → 结果 10计数（数值）=COUNT(区域)统计区域内 数值型单元格 的数量，忽略文本、空值、逻辑值=COUNT(A1:A3, B1)（若 B1="文本"，结果 3）计数（非空）=COUNTA(区域)统计区域内 非空单元格 的数量，包括文本、数值、逻辑值，忽略空值=COUNTA(A1:A3, B1)（若 B1="文本"，结果 4）
二、逻辑判断公式：条件筛选与决策
逻辑公式用于根据 “条件是否成立” 返回不同结果，核心是 IF 函数，常结合 AND（同时满足）、OR（任意满足）实现多条件判断。
1. 核心函数：IF（单条件 / 嵌套多条件）
语法
=IF(条件, 条件成立时返回的值, 条件不成立时返回的值)
条件：需返回 TRUE（真）或 FALSE（假）的表达式（如 A1>10、B1="合格"）；可嵌套 IF 实现 “多分支判断”（最多嵌套 64 层，建议不超过 3 层，避免复杂）。
示例
假设 A1 为 “学生分数”，按分数评级：
单条件：=IF(A1>=60, "及格", "不及格")（分数≥60 返回 “及格”，否则 “不及格”）；多条件嵌套：=IF(A1>=90, "优秀", IF(A1>=80, "良好", IF(A1>=60, "及格", "不及格")))（90+→优秀，80-89→良好，60-79→及格，<60→不及格）。
2. 辅助函数：AND / OR（多条件组合）
语法
AND(条件1, 条件2,...)：所有条件都成立时返回 TRUE，否则 FALSE；OR(条件1, 条件2,...)：任意一个条件成立时返回 TRUE，否则 FALSE。
示例
假设 A1 = 分数，B1 = 出勤天数（满勤 22 天）：
多条件同时满足：=IF(AND(A1>=60, B1>=22), "合格", "不合格")（分数及格且满勤，才 “合格”）；多条件任意满足：=IF(OR(A1>=90, B1=22), "奖励", "无奖励")（分数优秀或满勤，都给 “奖励”）。
三、文本处理公式：字符串提取与修改
文本公式用于处理文本型数据（如姓名、地址、编号），实现提取、拼接、替换等操作，常用函数包括 CONCATENATE（拼接）、LEFT/RIGHT/MID（提取）、LEN（计数）等。
公式功能公式语法说明示例（A1="Excel 公式大全"）文本拼接=CONCATENATE(文本1, 文本2,...)将多个文本 / 单元格内容拼接成一个字符串，等价于 & 符号=CONCATENATE(A1, "2024") 或 =A1&"2024" → "Excel 公式大全 2024"提取左侧字符=LEFT(文本, 提取长度)从文本的左侧第一个字符开始，提取指定长度的字符=LEFT(A1, 5) → "Excel"提取右侧字符=RIGHT(文本, 提取长度)从文本的右侧第一个字符开始，提取指定长度的字符=RIGHT(A1, 4) → "公式大全"提取中间字符=MID(文本, 起始位置, 提取长度)从文本的指定起始位置（第 N 个字符）开始，提取指定长度的字符=MID(A1, 7, 2) → "公式"（A1 第 7 个字符是 “公”，提取 2 个）文本长度=LEN(文本)统计文本的字符数（含空格，一个汉字 / 字母 / 空格都算 1 个字符）=LEN(A1) → 8（“Excel 公式大全” 共 8 个字符）替换文本=SUBSTITUTE(文本, 旧字符, 新字符, [替换次数])将文本中的 “旧字符” 替换为 “新字符”，可选 “替换第几次”（默认全部替换）=SUBSTITUTE(A1, "公式", "函数") → "Excel 函数大全"
四、日期与时间公式：时间差与周期计算
Excel 中日期本质是 “数值”（1900-01-01 对应 1，往后每天 + 1），时间是 “小数”（12:00 对应 0.5），因此可通过数值运算实现时间差计算。
公式功能公式语法说明示例（A1=2024-05-01，A2=2024-05-10）今天日期=TODAY()返回当前系统日期（仅日期，无时间），更新后会自动刷新=TODAY() → 2024-05-20（假设当前日期）现在时间=NOW()返回当前系统日期 + 时间，精确到秒，更新后自动刷新=NOW() → 2024-05-20 14:30:25日期差（天数）=结束日期-开始日期直接用日期单元格相减，返回两个日期之间的天数差=A2-A1 → 9（5 月 10 日 - 5 月 1 日共 9 天）计算年 / 月 / 日=YEAR(日期) / =MONTH(日期) / =DAY(日期)从指定日期中提取 “年份”“月份”“日” 的数值=YEAR(A1) → 2024；=MONTH(A1) → 5；=DAY(A1) → 1时间差（小时）=(结束时间-开始时间)*24时间差默认是 “天数”，乘以 24 转换为 “小时”（同理：×1440 转分钟，×86400 转秒）若 A1=9:00，A2=11:30，=(A2-A1)*24 → 2.5（2.5 小时）日期加减=DATE(年, 月±N, 日)对指定日期的 “月” 或 “日” 进行加减（避免跨月 / 跨年错误，比直接 ± 更准确）=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1)+1, DAY(A1)) → 2024-06-01（A1 加 1 个月）
五、查找与引用公式：精准定位数据
当需要从大量数据中快速找到指定值（如查员工工资、查商品价格）时，查找公式是核心工具，常用 VLOOKUP（纵向查找）、HLOOKUP（横向查找）、INDEX+MATCH（灵活查找）。
1. 纵向查找：VLOOKUP（最常用）
语法
=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列数, [匹配类型])
查找值：要搜索的目标（如 “员工姓名”“商品编号”）；查找区域：必须包含 “查找值所在列” 和 “要返回值所在列”，且 “查找值所在列” 要放在区域的第一列；返回列数：“要返回值” 在 “查找区域” 中的列序号（从左数第 N 列）；匹配类型：0 或 FALSE 表示 “精确匹配”（推荐，避免错误），1 或 TRUE 表示 “近似匹配”（需先排序）。
示例
假设有员工表（A 列：姓名，B 列：部门，C 列：工资）：
A（姓名）B（部门）C（工资）张三技术部8000李四销售部6000
要查 “张三” 的工资：=VLOOKUP("张三", A1:C2, 3, 0) → 8000
（查找值 “张三”，查找区域 A1:C2，返回第 3 列（工资），精确匹配）。
2. 横向查找：HLOOKUP
语法
=HLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回行数, [匹配类型])
与 VLOOKUP 类似，区别是：HLOOKUP 按 “行” 查找，“查找值所在行” 需放在区域的第一行，“返回行数” 是目标值在区域中的行序号。
示例
假设有月度销售表（A 列：月份，B 列：1 月，C 列：2 月）：
A（项目）B（1 月）C（2 月）销售额5000060000成本3000035000
要查 “2 月销售额”：=HLOOKUP("销售额", A1:C2, 2, 0) → 60000
（查找值 “销售额”，查找区域 A1:C2，返回第 2 行（2 月数据），精确匹配）。
3. 灵活查找：INDEX + MATCH（替代 VLOOKUP）
VLOOKUP 仅能按 “区域第一列” 查找，而 INDEX+MATCH 可按 “任意列 / 行” 查找，更灵活。
语法组合
=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找列/行, 0))
INDEX(返回区域, 行号)：返回 “返回区域” 中指定 “行号” 的数值；MATCH(查找值, 查找列/行, 0)：返回 “查找值” 在 “查找列 / 行” 中的行号 / 列号（精确匹配）。
示例
用员工表查 “张三” 的工资（查找列是 A 列姓名，返回区域是 C 列工资）：
=INDEX(C1:C2, MATCH("张三", A1:A2, 0)) → 8000
（MATCH 先找到 “张三” 在 A 列的行号 1，INDEX 再返回 C 列第 1 行的工资 8000）。
六、进阶公式：数据统计与分析
适用于复杂数据场景（如按条件求和、统计唯一值、排名），常用 SUMIF（条件求和）、COUNTIF（条件计数）、RANK（排名）等。
1. 条件求和：SUMIF / SUMIFS
SUMIF：单条件求和；SUMIFS：多条件求和（条件需同时满足）。
语法
单条件：=SUMIF(条件区域, 条件, [求和区域])（若 “条件区域”=“求和区域”，可省略 “求和区域”）；多条件：=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2,...)（求和区域必须在最前面）。
示例
假设有销售表（A 列：产品，B 列：地区，C 列：销量）：
A（产品）B（地区）C（销量）手机北京100电脑北京50手机上海80
单条件：求 “北京” 的总销量 → =SUMIF(B1:B3, "北京", C1:C3) → 150；多条件：求 “北京” 的 “手机” 销量 → =SUMIFS(C1:C3, A1:A3, "手机", B1:B3, "北京") → 100。
2. 条件计数：COUNTIF / COUNTIFS
COUNTIF：单条件计数；COUNTIFS：多条件计数。
语法
单条件：=COUNTIF(条件区域, 条件)；多条件：=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2,...)。
示例
用上述销售表：
单条件：统计 “手机” 的销售记录数 → =COUNTIF(A1:A3, "手机") → 2；多条件：统计 “北京” 且 “销量 > 80” 的记录数 → =COUNTIFS(B1:B3, "北京", C1:C3, ">80") → 1。
3. 数据排名：RANK.EQ
语法
=RANK.EQ(要排名的数值, 排名区域, [排序方式])
排序方式：0 或省略表示 “降序”（数值越大排名越前），1 表示 “升序”（数值越小排名越前）；若有重复值，会返回相同排名，后续排名会跳过（如两个第 2 名，下一个是第 4 名）。
示例
假设 A 列是分数（A1=90, A2=85, A3=90）：
降序排名：=RANK.EQ(A1, A1:A3, 0) → 1（A1=90 是第 1 名）；=RANK.EQ(A3, A1:A3, 0) → 1（A3=90 与 A1 并列第 1）；=RANK.EQ(A2, A1:A3, 0) → 3（A2=85 是第 3 名）。
七、公式使用注意事项
公式开头必须加 =：Excel 识别公式的标志，否则会视为文本（如输入 “1+1” 会显示 “1+1”，输入 “=1+1” 才显示 2）；单元格引用要准确：避免引用错误（如引用空单元格会返回 0，引用文本单元格会导致计算错误）；文本条件需加引号：公式中的文本型条件（如 “合格”“北京”）必须用英文半角引号包裹，数值条件（如 > 80、=100）无需引号；处理错误值：若公式返回 #DIV/0!（除数为 0）、#N/A（查找不到值），可加 IFERROR 优化：
示例：=IFERROR(VLOOKUP("王五", A1:C2, 3, 0), "无此数据") → 查找不到 “王五” 时返回 “无此数据”，而非 #N/A。
通过以上分类，可覆盖 90% 以上的 Excel 日常使用场景。建议结合实际数据练习（如用自己的工资表、销售表测试公式），更快掌握公式逻辑。
ps.源于豆包生成，学习用