微软 Office 365 的功能固然强大，但对我们大多数人来说，日常所需的无非是 Word、Excel 和 PowerPoint 等基础工具。如此一来，订阅费就显得有些小贵了。
或许您也一直在琢磨，有没有办法不花钱就能用上类似的办公软件？好消息是，市面上有许多出色的免费替代品！
然而，面对琳琅满目的选择，您该如何判断哪一款才真正值得一试？别担心，这正是我要为您解答的。继续读下去，一起揭晓 Microsoft Office 365 的几款顶级免费替代方案吧！
内容速览我搜遍了各大平台上的高分工具，仔细查阅了用户评价，并投入数小时进行亲身体验。现在，我已为您精选出 5 款最佳的免费替代品。
每一款软件都各有所长，但它们的共同点是都能满足您的基本办公需求。您可以先通过下面的速览表格，快速了解它们的核心信息。
最佳适用场景
亮点功能
主要缺点
WPS Office
最适合追求轻量化、拥有强大兼容性和 PDF 工具、且希望获得媲美 Microsoft Office 体验的专业人士。
与 MS Office 最为相似的用户体验
海量模板
高级 PDF 功能（如 PDF 编辑）需要订阅
Google 文档、表格和幻灯片
最适合需要实时协作以及与 Google Workspace 集成的用户。
无缝的协作与共享选项
自动保存与版本历史记录
离线功能受限
基于云存储的隐私顾虑
兼容性问题
OnlyOffice
最适合需要强大协作功能和 Microsoft Office 兼容性的专业团队。
与 MS Office 相似的用户体验
自定义插件
免费版本功能有限
高级功能学习曲线较陡
LibreOffice
最适合开源爱好者和网络连接受限的离线用户。
可自定义的用户界面
处理复杂的 MS Office 文档时存在一些兼容性问题
用户界面可能对新手不太友好
Apache OpenOffice
最适合在旧系统上执行基本任务，但精致程度不及 LibreOffice。
完全免费且由社区驱动
与其他替代品相比，开发速度较慢
用户界面设计过时
接下来，您可以深入了解这些替代品的详细信息。
1. WPS Office
优点
缺点
与 Microsoft Office 格式高度兼容
除文档、表格、幻灯片外，还集成了强大的 PDF 工具套件
轻巧、快速
集成云存储
熟悉且友好的类 Microsoft Office 界面
丰富的模板库
跨平台可用
支持多种语言
高级 PDF 功能需要
订阅
与 Google Workspace 相比，实时协作编辑功能有限
WPS Office 诞生于 1989 年，是一款极其轻量化的免费 Microsoft Office 替代品，无论在新设备还是旧设备上都能流畅运行。它不仅包含文字、演示和表格三大组件，更内置了一套功能全面的 PDF 工具包，可轻松实现 PDF 编辑、签名和格式转换。
其操作界面与 Microsoft Office 高度相似，上手毫无难度，并且支持便捷的多标签页式办公。WPS Office 能够在多种主流平台上运行，包括 Windows、macOS、Linux、iOS、Android 以及网页浏览器，同时还提供丰富的多语言支持。
它支持多种文件格式，包括 MS Office 文件，确保了无缝的兼容体验。此外，WPS Office 还提供 1GB 的免费云存储空间，方便您同步和共享文件。其丰富的模板库与实用工具（如屏幕录制和 OCR 功能）也让它在众多同类产品中脱颖而出。
不过，部分高级 PDF 功能需要订阅才能使用。与 Google 文档相比，其协作工具的稳健性稍逊一筹。
免费使用 Word、Excel 和 PPT免费下载2. Google 文档、表格和幻灯片
优点
缺点
无缝的协作与共享选项
有网络即可在任何设备上访问
与 Google Drive 集成以实现云存储
自动保存与版本历史记录
免费且提供充足的存储空间
兼容性问题
高级功能和离线
功能受限
基于云存储的隐私顾虑
Google Workspace，包括文档、表格和幻灯片，是一套完全基于云端的办公套件。它的核心特色在于出色的实时协作能力以及自动保存至 Google Drive 的功能，确保您可以轻松访问文件且不会丢失任何数据。它还能追踪所有修订记录并允许恢复早期版本，是团队协作的理想之选。此外，它也提供了功能完善的移动端应用。
然而，与 Microsoft Office 相比，它缺少一些高级功能，如精细的格式设置、复杂的公式和动画效果。基于浏览器的界面有时会感觉不够稳健，且离线模式功能也存在局限。
尽管它支持导入和导出 Microsoft 文件，但在处理复杂文档时可能会出现格式错乱的问题。另外，将文件存储在云端也可能引发一些隐私方面的担忧。
3. OnlyOffice
优点
缺点
兼容多种文件格式
与主流云存储平台集成
先进的协作与共享功能
可通过插件进行自定义
免费版本功能有限
高级功能学习曲线较陡
占用资源较多
模板数量有限
OnlyOffice 是一套综合性办公套件，集成了文档编辑、协作和项目管理工具。它包含了可替代 Word、Excel 和 PowerPoint 的组件，并提供与 Microsoft Office 格式（DOCX, XLSX, PPTX）卓越的兼容性。此外，它还支持像 CRM 和邮件工具这样的自定义插件，大大增强了其灵活性。
其云端版本支持实时共同编辑、评论和修订追踪，非常适合远程团队。不过，其云环境的设置过程可能比 Google 文档更为复杂。虽然桌面版是免费的，但云协作等高级功能需要订阅才能使用。
与轻量级替代品相比，OnlyOffice 对系统资源的要求更高，因此在旧设备上运行速度可能会变慢。此外，其有限的模板库可能无法满足需要快速套用设计的用户。
4. LibreOffice
优点
缺点
广泛支持各类文件格式
可自定义的用户界面
跨平台兼容
支持多种语言
处理复杂的 Microsoft Office 文档时存在一些兼容性问题
缺少云集成功能
界面过时
缺少实时协作工具
需要手动下载和安装模板
LibreOffice 是一款免费的开源办公套件，提供 Writer、Calc、Impress 等组件，可作为 Word、Excel 和 PowerPoint 的替代品。它能够兼容 Microsoft Office 格式，并在 Windows、macOS 和 Linux 等多个主流平台上运行。凭借其离线功能和丰富的自定义选项，它对于网络连接受限的用户来说是一个灵活的选择。
然而，从 MS Office 迁移过来的复杂格式和宏可能无法完美转换，这在协作场景中会成为一个问题。其界面相较于 MS Office 或 WPS Office 显得不够现代化，新用户需要一些时间来适应。此外，它缺少内置的云服务，导致在线协作不够流畅。
5. Apache OpenOffice
优点
缺点
通过扩展程序实现额外功能
完全免费且由社区驱动
兼容包括 Microsoft Office 格式在内的多种格式
支持多种语言
支持跨平台
用户界面设计过时
缺少云集成功能
缺少高级功能
与其他替代品相比，开发速度较慢
Apache OpenOffice 是一款免费的开源办公套件，提供文字处理、电子表格和演示文稿工具。它全面支持 Microsoft Office 文件格式，让您能轻松打开和编辑 DOCX、XLSX 和 PPTX 文件。OpenOffice 还支持通过额外的扩展程序和模板进行定制，例如词典和 PDF 导入扩展。
与基于云的替代方案不同，OpenOffice 可完全离线工作，这对于网络连接受限的用户非常有利，但云存储和协作则需要借助第三方解决方案。它缺少 MS Office 中的宏和数据工具等高级功能。
此外，其过时的界面可能会影响用户体验。虽然它支持 MS Office 格式，但复杂格式有时无法完美转换，从而在协作环境中引发兼容性问题。
哪一款更适合您？在本文中，我们为您介绍了 5 款顶级的 Microsoft Office 365 免费替代品，包括 WPS Office、LibreOffice、Google 文档、Apache OpenOffice 和 OnlyOffice。它们都各具特色。
在考虑哪一款更适合您时，关键在于明确您的核心需求。您可以因其便捷的用户体验而选择 WPS Office，也可以为在线协作功能而选择 Google Workspace。有时您甚至会发现，如果您追求更高级的功能，付费订阅反而更物有所值。这一切都取决于您的个人需求。
如果您还没有明确的想法，不妨先试试 WPS Office。因为它 100% 兼容 MS Office，并且免费提供了与 Microsoft Office 最为相似的功能体验。只需点击下载按钮，即刻开始体验吧！
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