档案作为求职升学、政审落户
职务升迁、学历认证等重要凭证
毕业后档案要怎么办?
快来跟财宝一起来看看
档案业务办理的操作指南吧!
一、 档案存放
在校生档案存放于所在书院,毕业生人事档案由学校统一存放于综合办公楼二楼227党委学生工作部学生档案室。
二、档案咨询
请拨打毕业生档案咨询专线:
三、调档流程
(一)办理时间
工作日:上午8:00-12:00;下午14:30-18:00
周六日:安排专人值班,可正常办理档案业务
(二)办理地点
请前往河南财经政法大学党委学生工作部(综合办公楼二楼227学生档案室)办理。
(三)必备材料
调档函原件:由接收档案的单位(如人才中心、新单位、研究生录取院校等)出具的正式函件。
(四)证明材料
学生本人办理:
本人有效身份证原件、本人身份证复印件(1份)
委托他人代办:
档案所属学生的身份证复印件、代办人的有效身份证原件、代办人的身份证复印件(1份)
档案定义
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据,记录了个人的学习、工作等重要信息,对个人的职业发展具有要意义。
档案用途
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等都要用到它,所以千万不能大意。
档案存放
毕业生档案可以存放具有人事档案管理权限的就业单位、就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的档案转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业的,档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构;暂未就业的,可按照毕业生本人申请,将其档案在学校保留两年或转递至户籍地公共就业人才服务机构,两年期满后毕业生未申请转递的,转递至户籍地公共就业人才服务机构。严禁个人自带档案。
档案寄出
档案通常通过机要通信或EMS学生档案专用通道寄往调档函指定单位,学生档案统一走公对公邮寄,本人不得接触、保管个人档案,务必确保调档函上的接收单位名称、地址、联系人及电话准确无误。
来源:河南财经政法大学党委学生工作部返回搜狐,查看更多